Bee Behind Events

Từ sự thầm lặng chuyên nghiệp đến trải nghiệm trọn vẹn của khách hàng.

Khoá học được tạo nên từ 11 năm kinh nghiệm của một trợ lý từ xa, người đứng phía sau sân khấu của hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau.

Câu chuyện của mình

Mình bị sếp lôi xềnh xệch khỏi sự kiện đang tổ chức và quát vào mặt rằng: Mày có biết điều gì đang diễn ra không?

Không! Làm sao mà mình biết được điều gì đang diễn ra cơ chứ. Mình đã tổ chức sự kiện bao giờ đâu mà biết! Mình đã muốn hét lại như thế với sếp, nhưng tất nhiên là không.

Mình im lặng thôi, im lặng cặm cụi làm tiếp, im lặng rơi nước mắt, im lặng đưa ra lời thề bản thân phải làm thật tốt công việc này.

Đó là những ngày đầu mình được ném vào công việc tổ chức sự kiện. Chẳng phải kỷ niệm đẹp đẽ gì nhưng nó cho mình biết mình đã lớn thế nào trong 11 năm đi làm công việc trợ lý sự kiện.

Và mình làm dày kinh nghiệm của bản thân qua những lần tổ chức lớn nhỏ, onl off khác nhau.

Từ lớp học làm bánh của một đầu bếp dạy có vỏn vẹn năm người học đến sự kiện ra mắt sách vài trăm người cả phụ huynh lẫn trẻ nhỏ. Từ sự kiện online 10 người trong một lớp học, đến diễn giả summit trước cả ngàn người trên một nền tảng mới toanh.

Mình học được cách chạm đến cảm xúc của từng người tham gia, khiến họ luôn thấy bản thân được quan tâm, bất kể sự kiện đó có quy mô to hay nhỏ.

Mình học cách làm dự toán để tiết kiệm từ vài trăm nghìn đến vài chục triệu tiền chi phí.

Mình học cách viết email, làm quy trình, deal hợp đồng, làm thực đơn, gói quà, xử lý sự cố trong sự bình tĩnh và thầm lặng.

Mình học cách đứng ở cả vai trò người tổ chức, người tham gia, diễn giả để biết thế nào là đủ, là đúng, là vừa vặn cho một sự kiện.

Đã nhiều lần, sau mỗi sự kiện mình tham gia vận hành, sẽ luôn có khách hàng bảo:

“Muốn có bạn trợ lý sự kiện giống Mây quá, hay dạy cho các bạn đi em!”

Sau nhiều lần cân nhắc, thì mình cũng đồng ý vì biết đã đến lúc chia sẻ lại những kiến thức và kinh nghiệm của mình trong hành trình này.

Khóa học Bee Behind Events được tạo ra để giúp những người trợ lý sự kiện từ xa hiểu về được quy trình, công cụ và có tâm thế chuyên nghiệp để tự tin vận hành sự kiện được giao.

Chào mừng bạn đến với Bee Behind Events

Nơi những người đứng sau sân khấu cùng nhau tỏa sáng!

Mình tin rằng, đằng sau mỗi sự kiện trọn vẹn đều có những “bạn ong thầm lặng” – người đứng sau hậu trường, đảm bảo cho sự trơn tru trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. Mình gọi họ là Bee Behind – những chiến binh mang sự chuyên nghiệp thầm lặng tạo ra trải nghiệm trọn vẹn của khách hàng.

Vậy Bee Behind Events là gì?

Khoá học được thiết kế riêng dành cho trợ lý từ xa đang đảm nhiệm việc tổ chức sự kiện cho khách hàng của mình.

Trong hơn một thập kỷ vận hành sự kiện, mình nhận ra có một công thức chung để làm sự kiện, dù chúng là online hay offline.

Mình đã viết công thức đó trong cuốn ebook miễn phí dành cho bạn.

Nhưng từ công thức đến món ăn ngon hợp vị người dùng lại là một chặng đường không dễ dàng. Và Bee Behind Events sẽ giúp bạn vượt qua chặng đường đó.

Chúng mình không chỉ học công thức, chúng mình học cách tinh chỉnh công thức. Chúng mình không chỉ học kiến thức khô khan, chúng mình học sự linh hoạt ứng biến để bình tĩnh xử lý mọi vấn đề.

Chúng mình không chỉ học để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng mình học để tổ chức sự kiện theo cách đáng nhớ và “chạm” nhất đến người tham gia.

Vậy làm sao để chắc chắn Bee Behind Events phù hợp với bạn?

*Xem kỹ nội dung chương trình ngay bên dưới nhé!

Nội dung chương trình

Chương trình được tổ chức live training và có recording dành cho học viên.

Buổi 1: Hướng dẫn tổ chức sự kiện online

Học cách tổ chức sự kiện online với quy mô dưới 100 người:

Nắm vững quy trình chuẩn khi tổ chức sự kiện online và cách tinh chỉnh theo yêu cầu.
Biết lập timeline chi tiết theo từng ngày khi tổ chức sự kiện
Biết điều phối công việc hậu cần tạo ra trải nghiệm khác biệt cho người tham gia.
Biết sử dụng các thành thạo công cụ số cần thiết
Biết xử lý các tình huống khó thường xuất hiện

Kết quả: Biết cách tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp với quy mô dưới 100 người.

Buổi 2: Hướng dẫn điều phối sự kiện offline

Hiểu về quy trình để vận hành một sự kiện offline dưới 100 người:

Tạo timeline & checklist chi tiết, biết cách chọn và đàm phánđịa điểm phù hợp, tiết kiệm chi phí.
Quản lý nhà cung cấp: món ăn, backdrop, âm thanh, ánh sáng, nhiếp ảnh.
Kiểm soát chi tiết ngày sự kiện: check-in, đón khách, điều phối kịch bản từng phút, xử lý sự cố phát sinh.
Học cách kết thúc sự kiện trọn vẹn: bàn giao, gửi ảnh, thu feedback, viết báo cáo tổng kết.

Kết quả: Bạn có thể điều phối độc lập một sự kiện offline trơn tru, để lại ấn tượng chuyên nghiệp người tham gia

Buổi 3: Chữa bài, phân tích tình huống thực tế

Buổi học đặc biệt giúp bạn củng cố và nâng cấp kỹ năng qua những tình huống thật:

Phân tích bài tập của học viên, góp ý chi tiết từng điểm cần cải thiện.
Chia sẻ cách tạo ra dấu ấn cá nhân trong mỗi sự kiện tham gia tổ chức
Hỏi – đáp trực tiếp các tình huống riêng của bạn.

Kết quả: Bạn có bộ công cụ cá nhân hóa theo cách làm việc của mình, sẵn sàng nhận job thật hoặc tổ chức sự kiện đầu tiên cho chính bạn.

Chương trình Bee behind events

ĐẶC BIỆT PHÙ HỢP NẾU BẠN LÀ:

Bee Behind Events được tạo ra cho tất cả những ai đang đứng sau sân khấu — hoặc muốn học cách đứng sau sân khấu thật chuyên nghiệp.
Để dù bạn là người làm hậu cần hay người phụ trách tổ chức, mỗi sự kiện bạn tham gia đều trở thành một trải nghiệm chuyên nghiệp, trọn vẹn và đáng tự hào.

Tổng học phí: 1.999.000 VNĐ

SAU KHI THAM GIA

BẠN SẼ

Đặc biệt: Đây là khoá học cơ bản duy nhất về nghiệp vụ tổ chức sự kiện dành cho trợ lý từ xa.

TRAINER

MÂY NGUYỄN

Remote assistant Trainer

Hơn 11 năm kinh nghiệm trong nghề trợ lý
Hơn 3 năm vận hành doanh nghiệp riêng về đào tạo trợ lý từ xa
Người sáng lập cộng đồng Bee A Remote Assistant với hơn 25 nghìn thành viên tích cực
Đào tạo hơn 2000 học viên về nghề trợ lý từ xa từ năm 2021
Thu nhập cán mốc 1B/năm bằng chuyên môn trợ lý từ năm 2023

“Trong khóa học này, Bee và bạn sẽ cùng học, cùng làm, cùng trưởng thành. Mình sẽ đồng hành để bạn tự tin vận hành mọi sự kiện trơn tru và chuyên nghiệp. Và biết đâu, sự kiện đáng nhớ tiếp theo — chính là do bạn tạo nên.”

Từ những sự kiện đáng nhớ

Mỗi sự kiện là một bước chân nhỏ trong hành trình dài mình hiểu về cách tổ chức, vận hành, hiểu về sự kết nối giữa con người với con người trong từng mối duyên gặp gỡ.

On Writing Daily

Là chuyến đi vào Sài Gòn đầu tiên mà mình mang cả chồng con đi cùng để tổ chức sự kiện. Bức ảnh có cả em bé của mình, thành viên nhỏ nhất trong BTC. Là sự kiện mình học được những bài học sâu sắc nhất về việc tạo ra “cảm giác thuộc về” đến từng thành viên tham gia sự kiện. Là cộng đồng mà mình luôn yêu dù đã xa ơi là xa.

Viral Content Camp

Là sự kiện gần nhất mà mình tham gia trong vai trò hậu cần tổ chức. Sự kiện mà lúc chuẩn bị thì ì ạch mang đến 4 kiện hành lý to hơn người lên Đà Lạt rồi đến lúc thực sự vận hành thì lại nằm dài ngắm mọi người debate hăng say. Là sự kiện mình được trọn vẹn quan sát trải nghiệm, quan sát sự thay đổi của từng người tham gia. Và trong lúc ngắm nhìn ấy thì quyết định dạy về việc tổ chức sự kiện dành cho trợ lý từ xa. Vì mình muốn có nhiều người được tận hưởng cảm giác, như mình đang được.

ĐẾN NHỮNG LÁ THƯ MUỐN KHÓC…

… Và còn rất nhiều những lá thư như thế — được viết sau mỗi sự kiện kết thúc. Mỗi dòng chữ gửi đến mình đều khiến mình lặng đi một chút – vừa xúc động, vừa biết ơn, vì đã được góp phần nhỏ bé để một sự kiện trở nên trọn vẹn, để ai đó có thêm một kỷ niệm đẹp để nhớ mãi.

Khi nhìn lại những hành trình ấy, mình nhận ra:

Mỗi khoảnh khắc đáng nhớ đều bắt đầu từ một người dám đứng sau sân khấu và làm hết mình. Có người đã bắt đầu với một sự kiện nhỏ, có người chỉ mới học cách set up Zoom đầu tiên, nhưng tất cả đều tìm thấy niềm vui, sự tự tin và ý nghĩa trong công việc mình làm. Bee Behind Events ra đời để truyền lại tinh thần đó — để mỗi người, dù mới bắt đầu hay đã quen việc, đều có thể tạo nên những trải nghiệm trọn vẹn và mang dấu ấn của riêng mình.

Vì biết đâu, sự kiện đáng nhớ tiếp theo – sẽ mang tên bạn.